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最全面的作業(yè)指導書編寫方法

2020-11-09 20:04:15

如何編寫作業(yè)指導書

作業(yè)指導書的好處

工作流程清晰明了
減少由于操作人員差異帶來的誤差 ---保持一致性
減少產品質量事故
便于以后工作的改進
方便培訓及質量管理

作業(yè)指導書特點

可操作性，由實驗人員自已編寫
合理性，吸納了廣大員工的意見
作業(yè)的一致性
動態(tài)性
方便培訓

一個好的作業(yè)指導書所具備的因素

別人可以根據你編寫的作業(yè)指導書進行操作。
你應該寫出正確的操作方法

1、環(huán)境因素

根據實驗室環(huán)境管理體系中對環(huán)境因素的排查是按崗位進行，環(huán)境因素的填寫可直接取自標準中的相關環(huán)境因素排查結果及控制措施。

2、安衛(wèi)因素

根據實驗特點職業(yè)健康與安全管理體系要求，對安衛(wèi)因素的排查是按崗位進行，安衛(wèi)因素的填寫可直接取自標準中的相關崗位安衛(wèi)因素排查結果及控制措施。

3、質量要點

你編寫的作業(yè)指導書涉及到的要點，需要在這里進行注明，應包括相應的標準、目的等內容。

4、工具的使用

這里應寫明進行這項操作需要的所有工具。包括勞保用品、搬移物品的用具、儀器、試劑、調節(jié)工具、測量工具、輔助工具等。

5、實驗準備

勞保用品的穿戴
儀器設備準備到位
相應記錄的填寫
消耗品的準備工作

6、實驗操作

從這里你將開始操作過程的編寫
把你的操作理出一個頭緒
想一想操作的目的及實現這個目的的步驟
繪制操作流程圖

例如如下的一個完整操作的流程圖

試驗機

本圖僅僅作為操作流程圖的參考

編寫總要求

條理性，規(guī)范性
正確性，精確性
可操作性

編寫要素

WHAT：需要執(zhí)行的任務
HOW: 執(zhí)行此任務所需要的詳細步驟
WHEN: 邏輯性、步驟的先后順序、說明某一具體步驟需要的具體時間、要進行下一步所需滿足的特定條件
WHO: 表明程序的執(zhí)行人及所涉及到的其它人員
WHERE: 指明使用的儀器、設備及所在位置
WHY: 解釋進行此步驟和任務的原因

編寫案例（實驗參考使用）：

當某操作人員受傷或機器出問題時，關閉機器。
當某操作人員受傷或機器出問題時，按下“緊急制動按鈕”來關閉機器。
當某操作人員受傷或機器出問題時，按下位于操作控制面板的右上角的緊急制動按鈕。

詞語簡潔明了：

名稱固定化：紅色制動開關----紅色制動按鈕
設備名稱正確完整，如果不容易找到，注明方位
對有編號的物品要使用編號：閥門，泵
某些物品需量化
統一使用精確的行動動詞

語句和結構：

不產生歧義
條理清晰
文章前后有關聯，指向分明

7、工藝刷洗

獨立于操作的專門一部分內容，其編寫方法與操作部分的注意事項相同。

8、常見故障及排除

常見故障
排除方法
注意檢查排除故障所使用的工具

9、緊急情況處理

可直接套用廠制訂的緊急情況處理預案，如：放射源泄露緊急預案、火災緊急預案等
根據崗位實際情況套用

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