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實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)場(chǎng)記錄可以分為2個(gè)部分:
一個(gè)是由設(shè)備或者信息系統(tǒng)自動(dòng)采集的數(shù)據(jù)記錄;
一個(gè)是由試驗(yàn)人員在試驗(yàn)過程中記錄的原始觀察數(shù)據(jù)和信息。
對(duì)于第一部分的記錄完全是可以采樣電子記錄,但是其中任何數(shù)據(jù)的修改需要可以追溯到前一個(gè)版本或原始觀察結(jié)果。要保存原始的以及修改后的數(shù)據(jù)和文檔,包括修改的日期、標(biāo)識(shí)修改的內(nèi)容和負(fù)責(zé)修改的人員。
對(duì)于軟件直接讀取的數(shù)據(jù)應(yīng)在實(shí)驗(yàn)之前對(duì)軟件進(jìn)行適用性驗(yàn)證,同時(shí)應(yīng)考慮保密。
軟件適用性驗(yàn)證(點(diǎn)擊文字)
第二部分的記錄應(yīng)保持原始觀察數(shù)據(jù)和信息,而不是試驗(yàn)后所謄抄的數(shù)據(jù),試驗(yàn)過后再做的記錄會(huì)因記憶的原因,易出現(xiàn)信息不全或不準(zhǔn)確。
當(dāng)需要另行整理或謄抄時(shí),應(yīng)保留對(duì)應(yīng)的原始記錄(整理或謄抄前后的記錄都保留)。
另外也不能隨意的用一張白紙來記錄原始數(shù)據(jù)。